Alban KINI
20 Novembre 2008
Le groupe West africa technology SA (WATEC-SA) en collaboration avec l'éditeur logiciel Archimed, a procédé, mardi 18 novembre 2008 à Ouagadougou, au lancement du "GED Day 2008", solutions informatiques en gestion électronique de documents.Des responsables d'institutions ou d'administrations ont désormais une solution grâce à "GED Day Ouaga 2008". Le directeur général de WATEC SA, Emmanuel Fouqueray, : "La gestion électronique des documents permet aux entreprises de gagner en efficacité".
"En ce 21e siècle, toute structure ou organisation se doit de se doter de la meilleure technologie qui sied pour être à la pointe de l'efficacité". Ainsi, s'est exprimé le ministre burkinabè en charge de l'Agriculture, Laurent Sédégo, lors du lancement du "GED Day 2008", mardi 18 novembre 2008.
Le GED Day 2008 est un ensemble de solutions informatiques en gestion électronique de documents. Il s'agit d'une innovation du groupe West africa technology SA (WATEC.SA) en partenariat avec l'éditeur logiciel Archimed, spécialisé dans la distribution et l'intégration de solutions et services informatiques. Pour le ministre Sédégo, parrain de la cérémonie de lancement, l'initiative de WATEC SA est la bienvenue et constituera une tribune pour les administrations, de pouvoir acquérir des outils de gestion adaptés et efficients.
En effet, la gestion électronique des documents recouvre l'ensemble des techniques permettant de gérer le flux de documents qui entrent, circulent et sortent d'un système administratif. Ces techniques ont pour fonction de capturer ou "dématérialiser" des documents, afin de gérer, indexer, stocker, chercher, consulter, traiter ou transmettre des fichiers numériques de toutes origines.
Le directeur général de WATEC SA, Emmanuel Fouqueray, profitant de l'occasion, a fait une large présentation du produit. Il a été accompagné du représentant de Archimed, Michel Menet. Dans la présentation, il est ressorti entre autres, que WATEC SA offre diverses opportunités : logistique de l'information, conseils, ingénierie, formation et maintenance, distribution et location d'équipements, services d'impression et reprographie à la demande...
Ainsi, avec le sous-produit "Elise", par exemple, la gestion du courrier ne se fait plus à partir du support papier, mais directement au format numérique. Ce processus de dématérialisation facilite et optimise le travail quotidien des services. "ELise exploite l'organisation interne et externe que vous avez mise en place, de manière à simplifier la communication, l'échange et le transfert des courriers. Elise gère également les droits et les profils de vos collaborateurs pour garantir la confidentialité des documents", a précisé M. Fouqueray.
Quant à Noesys, il offre quatre fonctions pour un meilleur service aux usagers. D'abord, une automatisation des procédures administratives pour offrir de nouveaux services en ligne. Ensuite, une solution de GED (gestion électronique de documents) performante : indexation, classement automatique, archivage et diffusion des documents administratifs numérisés. La 3e fonction est relative à un portail web à partir duquel l'usager accède en toute sécurité au suivi de ses dossiers et télécharge les documents dont il a besoin.
Enfin, un espace de travail "sur mesure" pour chaque collaborateur qui gère ses dossiers en toute simplicité et traite efficacement les réclamations des citoyens et administrés. En somme, Noesys, selon les promoteurs, répond parfaitement aux besoins des organisations qui cherchent à rationaliser leurs processus administratifs, pour répondre vite et mieux aux attentes de leurs usagers. En rappel, Watec SA est une société de distribution et d'intégration de solutions de produits et services informatiques. Elle est basée à Abidjan (Côte d'Ivoire) et a une dimension sous-régionale.
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