La rencontre s'est tenue, le 21 octobre à Goma, dans la province du Sud-Kivu. Elle a regroupé les ministres de la Santé des deux Congo, de l'Angola, du Burundi, de la Centrafrique, du Rwanda, du Sud-Soudan, de l'Ouganda, de la Tanzanie et de la Zambie.
Les assises ont été organisées par le gouvernement de la République démocratique du Congo (RDC), à travers son ministère de la Santé et le secrétaire technique du comité multisectoriel de la riposte à la maladie d'Ebola, en partenariat avec le Centre africain de prévention et de lutte contre les maladies et l'Organisation mondiale de la santé. Elles ont servi de cadre aux ministres de la Santé de neuf pays frontaliers de la RDC de se mettre d'accord sur des mécanismes de coordination, de collaboration et de communication transfrontalières, se convenir d'un plan d'action transfrontalier commun pour la préparation et l'intervention en cas d'urgence et adopter un accord de partage de données en temps opportun axé sur Ebola et d'autres menaces pour la santé publique qui préoccupent les pays participants.
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