Le ministère du Travail, de l'emploi et de la fonction publique (MTEFoP) s'active pour la facilitation des procédures administratives et autres processus à suivre par les candidats au travail à l'étranger. C'est le cas pour le projet présidentiel d'envoi des travailleurs au Japon. Selon Razafimahefa, responsable auprès de la Direction de la migration professionnelle au sein du ministère, le délai fixé pour le traitement des dossiers de migration professionnelle qui transitent au niveau du ministère se fait en une journée.
Tous les dossiers sont traités au moment de leur réception. Les dossiers des heureux sélectionnés de ce projet commencent à parvenir au niveau du ministère ces derniers jours. Cette direction auprès du MTEFoP veille à ce que les usagers puissent repartir le jour même du dépôt avec les dossiers traités en bonne et due forme.
A rappeler qu'après l'aval du MTEFoP, qui constitue une étape obligatoire, les dossiers de migration professionnelle passent par le ministère de la Sécurité publique (MSP) pour le besoin de l'enquête de moralité à laquelle tout candidat à la migration professionnelle est sujet. Après quoi, les candidats sont tenus de se présenter au ministère des Affaires étrangères, dossiers complets visés par le MTEFoP et le MSP à l'appui, pour s'enregistrer dans la liste de la diaspora dans leurs pays d'accueil respectifs.