L'observatoire SAFIDY va aligner 1737 observateurs à long et à court terme dont 78% de jeunes, 50% de femmes et 2% de PSH issus de 386 associations, ONG, plateformes et réseaux confondus. Parmi eux, 208 sont des observateurs bénévoles. Sur le plan national, une équipe d'analystes (politique, juridique, électoral, médias, droits humains, jeune, femme et sensibilisation électorale) et de statisticiens seront chargés du traitement des données et de la présentation des résultats d'observation.

Il y aurait également une équipe chargée de relever les signalements à travers les numéros verts et de transmettre les informations à la cellule de veille, constituée par des représentants de la Commission Électorale Nationale Indépendante (CENI), des Forces de Défense et de Sécurité, de la Commission Nationale Indépendante des Droits de l'Homme (CNIDH) et des OSC, pour la résolution rapide des problèmes signalés y compris la prévention des violences électorales, ainsi qu'une équipe dédiée au monitoring des médias traditionnels et des réseaux sociaux dans le cadre du projet Manehoa.

Plusieurs fiches ont été conçues pour recueillir les données sur terrain relatives aux étapes clés du processus électoral. Les informations collectées sont transmises à SAFIDY central via les Nouvelles Technologies de l'Information et de la Communication (NTIC) et par SMS, permettant une analyse rapide et efficace.